Автоматическое построение сменного графика сотрудников в Вашей организации с экономией на ФОТ

# Суммированный учет рабочего времени автоматизирован
# В программу внесены все законодательные требования
# Простая интеграция с 1С, SAP и любым оборудованием СКУД и СУРВ
# Гарантированная экономия на ФОТ до 15%

Как это работает?
1
Анализ бизнес-процессов
- Собираем требования Вашего бизнеса
- Анализируем бизнес-процессы
- Собираем исторические данные: кол-во чеков, кол-во людей, типы дней (выходной, праздник, рабочий), типы смен (2\2; 3\3; 5\5; и проч) завоз товаров, акции и тд.
- Категория сотрудников: водитель, кассир, продавец и проч.
- Выявляем какие экономические факторы влияют на Ваши бизнес процессы
- Согласовываем требования к IT-инфраструктуре
2
Установка и настройка программного комплекса WFM SP-Expert
- Устанавливаем программу SP-Expert
- Настраиваем программу SP-Expert с учетом особенностей Ваших бизнес-процессов
- Подбираем необходимое оборудование для бесперебойной его работы
SP-Expert:
- Строит сменный график работы ваших сотрудников
- Прогнозирует количество необходимого персонала
- Прогнозирует финансовые затраты на ФОТ
- Автоматизирует процессы связанные с расчетом ЗП
3
Поддержка 24/7
- Техническая поддержка программного обеспечения
- Консалтинговая поддержка запущенных процессов
- Обучение персонала новым инструментам

Что Вы получаете в итоге

Возможность автоматически строить сменный график работы Ваших сотрудников, с учетом:
- отпусков, больничных, многофункциональности (когда у одного сотрудника разные задачи в компании), календарных празников, специальных акций, сезонности бизнеса и так далее
- правил суммированного учета рабочего времени
- требований законодательства РФ к отдельным категориям профессий

Сменные графики работы Ваших сотрудников:
- с экономией на ФОТ до 15%
- без переработок
- без недоработок
- без простоев
- с учетом пожеланий сотрудников к их графику работы

Снижение уровня "текучки" кадров, за счет:
- график ваших сотрудников построен так, что их не приходится "скучать" в рабочие часы
- учтены их пожелания при составлении их графика работы

Понятную прозрачную отчетность по всем сотрудникам

- расчет ЗП по каждому сотруднику на ежедневной основе
- в режиме реального времени получать данные о недоработках, переработках, больничных, отпусках и проч.
- прогнозные значения на будущий период времени и многое другое.
Из чего состоит решение INTEGRIS
Программный комплекс WFM SP-Expert
Ведущая европейская система планирования гибких графиков и управления рабочим временем. Более 700 клиентов из 12 стран мира уже повысили эффективность своего бизнеса с SP-Expert.
Консалтинг бизнес процессов от Interflex
Немецкие специалисты в области управления рабочим временем. Разработками Interflex в области управлений и контроля рабочим временем пользуются большой популярность во всей Европе и за ее пределами.
Отраслевой консалтинг Integris
Лучшие специалисты в области построения бизнес процессов в компании. Знания и умения наших бизнес аналитиков построено на многолетнем опыте работы с Российским бизнесом.
Наша разработка для тех, кто работает с персоналом:
Для HR директора
... что бы строить прогноз численности персонала и затрат на ФОТ
Для Руководителя отдела расчета льгот и компансаций
... что бы автоматически рассчитывать ЗП, автоматизировать процесс суммированного учета и тд.
Для Планировщика
.... что оперативно реагировать и перестраивать графики работ персонала при болезнях, отпусках, прогулах, акциях, и тд.
Решение INTEGRIS интегрируется с любой системой учета рабочего времени и 1С
Как происходит процесс интеграции
1
СКУД, СУРВ Передает время прихода/ухода сотрудников в программу SP-Expert
Наши специалисты настраивают программы так, что бы все данные по сотрудникам отображались в SP-Expert для составления графиков работ и расчета ЗП по фактически отработанному времени
2
SР-EXPERT в свою очередь:
1) Сопоставляет план.факт отработанного времени
2) Считает перерадотки и недоработки
3) Расчитывает ЗП
4) Расчетную цифру ЗП переадает в 1С:ЗУП
3
1С: ЗУП (или SAP)
Строит отчетность по заработной плате для передачи в проверяющие и контролирующие органы
Решение INTEGRIS обладает весомыми приемуществами
Удобная и прозрачная отчетсноть
- На одном экране видны все необходимые данные по
Автоматизация суммированного учета рабочего времени
- В программе учитываются законодательные требования к разным категориям сотрудников
- Автоматизация суммированного учета рабочего времени при расчет ЗП
Прогноз численности персонала
1. Анализируем деятельность Вашей компании за предыдущие периоды
2. Учтем все критерии которые влияют на Ваши бизнес-процессы: курс валюты, количество новых точек, прогноз погоды, динамику роста вашей ниши и тд.
3. SP-Expert все данные в единое ядро
4. Даст несколько сценариев прогноза численности персонала
Как выглядит комплексное решение Integris в действии
На первом этапе в программу загружаются данные о сотрудниках (ФИО, графики работы, отпуска и проч.).

На втором этапе загружаются исторические данные о работе компании (количество входящих звонков, покупателей, работников-операционистов, работников на производственной линии и т.д.)
На данном этапе программа оценивает исторические данные и выявляет зависимости и исходя их этого строит прогнозные данные.
После этого программа сравнивает фактический график, по которому работали Ваши сотрудники с построенным оптимальным графиком (без переработок и простоев), показывает нехватку или переизбыток в персонале:
Зеленая линия - это необходимое количество персонала для обеспечения нужного уровня сервиса
Коричневые выступы за зеленую линию -
это переизбыток персонала
И предоставляет оптимизированное количество сотрудников


Обратите внимание, на данном графике уже нет переизбытка персонала, однако по-прежнему осталась нехватка людей, пусть и в меньшем объеме
Комплексное решение Интегрис имеет много полезных функций.
Но мы выделили 3 основные, которые точно станут причиной что бы начать пользоваться нашим решением:

1. Автоматизация бизнес-процессов, связанных с суммированным учетом, построением гибких и сменных графиков, расчетом заработной платы.
2. Возможность прогноза бюджета и количества персонала в Вашей организации
3. В процессе использования происходит экономия на фонде оплаты труда от 2% до 15%
Наши контакты
Наш офис расположен
в Бизнес-центре «Новорогожский»

109544, Москва, м. Римская / пл. Ильича, ул. Рабочая, д.93 стр.2 подъезд № 5, 2 этаж.
+7 (495) 252-00-93